Cas d'usage
Ce qu'on automatise pour les PME
73 cas d'usage regroupés en 10 familles de problèmes. Pas par métier — par ce qui vous fait perdre du temps. Choisissez celui qui vous parle : chacun se déploie en 2 semaines.
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Ressaisie & documents
« On passe notre temps à retaper ce qui est déjà écrit ailleurs »
4 à 12h/semaine selon volume
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Relances & impayés
« Les relances, on les fait trop tard, trop doucement, ou pas du tout »
2 à 6h/semaine + amélioration trésorerie
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Emails & courriers répétitifs
« On répond 20 fois par jour aux mêmes questions »
3 à 8h/semaine
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Devis & facturation
« Faire un devis me prend une heure. Je le fais moins souvent que je devrais »
3 à 6h/semaine + CA supplémentaire
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Accueil téléphonique & appels
« On manque des appels. Ou on perd du temps sur des appels sans valeur »
5 à 15h/semaine équipe + 0 appel manqué
Contient un cas exclusif KappTEO
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Rapports & comptes rendus
« Les CRs ne sont jamais faits, ou faits 3 jours après »
4 à 8h/semaine
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Tri, classement & planification
« On cherche dans quinze endroits, et on replanifie tout à la main »
3 à 10h/semaine
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Contenu & réseaux sociaux
« On n'a pas le temps de communiquer régulièrement »
3 à 6h/semaine
Contient un cas exclusif KappTEO
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Recrutement & RH
« Recruter prend un temps fou pour souvent des résultats décevants »
5 à 10h/semaine recruteur
Contient un cas exclusif KappTEO
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Documentation & procédures
« Le savoir-faire est dans les têtes, pas dans les outils »
2 à 5h/semaine + réduction erreurs
À quoi ça ressemble
Trois cas, avant et après
Pris tels quels dans le référentiel des 73 cas. Le texte de la colonne « avec KappTEO » est celui qui vous sera présenté si le moteur identifie ce cas chez vous.
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Factures fournisseurs rapprochées à la main
Aujourd'hui
Factures fournisseurs rapprochées manuellement avec bons de commande et bons de livraison.
Avec KappTEO
Rapprochement automatique commande-facture-livraison, avec alerte sur les montants, quantités ou références incohérentes.
CAS 03
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Relances de devis faites au feeling
Aujourd'hui
Relances de devis faites au feeling, sans méthode.
Avec KappTEO
Priorisation des devis à relancer selon montant, ancienneté, probabilité, historique client et signaux d'intérêt.
CAS 07
- Contenu & réseaux sociaux ★ Exclusif KappTEO
Automatisation des posts réseaux sociaux
Aujourd'hui
LinkedIn, Facebook et Instagram silencieux depuis des semaines. Produire du contenu régulier prend trop de temps.
Avec KappTEO
L'agent produit, adapte et programme les posts sur les 3 réseaux depuis un brief simple (actualité, offre, conseil). Chaque réseau reçoit son format natif.
CAS 47
Questions fréquentes
Comment sont organisés les cas d'usage KappTEO ?
Par problème ressenti, pas par métier. Les 73 cas d'usage sont regroupés en 10 familles correspondant à ce qu'un dirigeant cherche réellement : « on retape des documents », « les relances partent trop tard », « on manque des appels ».
Combien de cas d'usage faut-il lancer en même temps ?
Un seul. La méthode Déclic IA consiste à mettre un cas d'usage en production en 2 semaines, à le mesurer, puis à enchaîner. Ouvrir cinq chantiers en parallèle est la première cause d'échec des projets IA en PME.
Quel cas d'usage rapporte le plus vite ?
Cela dépend de vos volumes réels. En moyenne, les relances clients et le traitement de documents atteignent leur retour sur investissement le plus rapidement, en 4 à 6 semaines. Le diagnostic chiffre les trois cas les plus rentables chez vous.
Faut-il changer ses outils pour adopter ces cas d’usage ?
Non. La méthode consiste à brancher les outils IA sur vos systèmes existants : logiciel métier, CRM, messagerie, ERP. Le diagnostic vérifie les compatibilités avant tout déploiement.
Votre IA opérationnelle en 2 semaines
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