Aller au contenu

Cas d'usage · 5 cas couverts

Vos équipes ressaisissent encore des documents à la main ?

Un agent IA lit vos bons de livraison, factures et formulaires, en extrait les données et les écrit directement dans votre logiciel métier. Les PME qui le déploient récupèrent 6 à 12 heures par semaine et suppriment l'essentiel des erreurs de saisie.

Diagnostic gratuit → Calculer mon gain

Ce que vos équipes font encore à la main

Bons de livraison

Ressaisis un par un dans le logiciel de gestion. 2 à 3 h par jour sur les périodes chargées, et une erreur de référence coûte un litige client.

Factures fournisseurs

Rapprochées à la main avec les bons de commande. Les écarts ne se voient qu’au moment du paiement, parfois deux mois trop tard.

Formulaires et CERFA

Reçus en PDF ou en papier, recopiés dans un tableur puis dans un troisième outil. La même donnée est saisie trois fois.

Notes de frais

Justificatifs photographiés, montants retapés, contrôle de cohérence fait au jugé. Une demi-journée par mois pour la personne qui valide.

Identifiez votre cas d'usage — 3 min →

Ce que l'IA change concrètement

✕ Avant

Une personne ouvre chaque document, lit les champs utiles, bascule sur le logiciel métier et retape. Elle recommence 40 à 200 fois par semaine selon le volume. Les erreurs se découvrent en aval, chez le client ou au moment de la facturation.

✓ Après

L'agent lit le document dès son arrivée — mail, scan ou dépôt dans un dossier — en extrait les champs, contrôle la cohérence avec vos référentiels et écrit dans votre logiciel. Il ne remonte que les cas douteux, avec le document en regard.

6 à 12 h récupérées chaque semaine, soit environ 60 jours de travail par an pour une équipe de deux personnes.

Soit environ 59 jours de travail récupérés par an. Gains observés : 4 à 12h/semaine selon volume.

Comment ça se passe chez vous

  1. Sem. 1 · J1–3

    Diagnostic IA

  2. Sem. 1-2 · J4–12

    Construction & tests

  3. Sem. 2 · J14

    Mise en production

Pas de changement d'outil. Pas de formation de 3 jours.

Questions fréquentes

Faut-il changer de logiciel métier ?

Non. L'agent écrit dans l'outil que vous utilisez déjà, via son API quand elle existe ou par import de fichier sinon. Le diagnostic vérifie ce point avant tout engagement.

L'IA lit-elle correctement les documents manuscrits ?

Les documents imprimés et les PDF sont traités de façon fiable. Sur le manuscrit, le taux de lecture dépend de la qualité de l'écriture : on mesure ce taux sur vos documents réels pendant le diagnostic, avant de décider.

Que se passe-t-il si un document est illisible ou incomplet ?

Il est mis de côté et présenté à un humain avec le champ manquant surligné. L'agent ne devine jamais une valeur : en cas de doute, il escalade.

Combien de temps pour mettre ce cas en production ?

2 semaines via la méthode Déclic IA : diagnostic à J1-J3, construction et tests jusqu'à J12, mise en service et formation à J14.

Ce cas concerne votre secteur ?

KappTEO intervient à

Autres problèmes qu'on automatise

Votre IA opérationnelle en 2 semaines

RDV de découverte · 45 min gratuit · Sans engagement · Visio ou Niort

Réserver le diagnostic gratuit