Sourcing chronophage
Des heures sur les job boards et LinkedIn pour identifier quelques profils pertinents.
Cas d'usage · 5 cas couverts
Recruter vous prend un temps fou pour des résultats décevants ?
Un agent IA identifie les profils, envoie des messages personnalisés, relance les non-répondants et pré-qualifie les intéressés. Le recruteur récupère 5 à 10 heures par semaine et se concentre sur les entretiens.
Ce que vos équipes font encore à la main
CV non lus
Les candidatures s’accumulent deux semaines avant d’être ouvertes. Les meilleurs profils ont déjà signé ailleurs.
Onboarding dispersé
Chaque arrivée réinvente le parcours d’intégration. Le nouveau collaborateur cherche ses accès pendant une semaine.
Absences mal relayées
Signalées par SMS au manager, jamais répercutées dans le planning ni auprès des équipes concernées.
Ce que l'IA change concrètement
✕ Avant
Le recrutement se fait entre deux urgences. Le sourcing est repoussé, les candidatures traitées par lots tardifs, les relances oubliées. Le poste reste ouvert des mois, et les candidats sans réponse gardent une mauvaise image de l'entreprise.
✓ Après
L'agent identifie les profils correspondant au poste, envoie un premier message personnalisé, relance ceux qui n'ont pas répondu et pré-qualifie les intéressés sur les critères que vous avez fixés. Vous recevez une liste courte, qualifiée, avec le contexte de chaque échange.
5 à 10 h récupérées chaque semaine sur le poste de recruteur, et un délai de première réponse ramené à moins de 24 heures.
Soit environ 49 jours de travail récupérés par an. Gains observés : 5 à 10h/semaine recruteur.
Comment ça se passe chez vous
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Sem. 1 · J1–3
Diagnostic IA
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Sem. 1-2 · J4–12
Construction & tests
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Sem. 2 · J14
Mise en production
Pas de changement d'outil. Pas de formation de 3 jours.
Questions fréquentes
L'IA décide-t-elle qui est retenu ?
Non. Elle classe et pré-qualifie selon vos critères professionnels ; la décision de retenir ou d'écarter reste humaine et tracée. C'est à la fois une exigence réglementaire et une condition de qualité.
Les messages aux candidats sont-ils vraiment personnalisés ?
Ils s'appuient sur le parcours réel du candidat et sur le poste. Vous validez les modèles au cadrage et pouvez relire chaque envoi au démarrage.
Est-ce conforme au RGPD ?
Les données candidats sont traitées sur la base que vous définissez, avec une durée de conservation fixée et un droit d'accès effectif. Ce point est cadré à J4, avant toute construction.
Cela fonctionne-t-il pour les métiers en tension ?
C'est précisément là que le gain est le plus net : la réactivité et la relance systématique font la différence sur les profils très sollicités.
Ce cas concerne votre secteur ?
KappTEO intervient à
Autres problèmes qu'on automatise
- Ressaisie & documents « On passe notre temps à retaper ce qui est déjà écrit ailleurs »
- Relances & impayés « Les relances, on les fait trop tard, trop doucement, ou pas du tout »
- Emails & courriers répétitifs « On répond 20 fois par jour aux mêmes questions »
- Devis & facturation « Faire un devis me prend une heure. Je le fais moins souvent que je devrais »
Votre IA opérationnelle en 2 semaines
RDV de découverte · 45 min gratuit · Sans engagement · Visio ou Niort