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Cas d'usage · 11 cas couverts

Les comptes rendus ne sont jamais faits, ou trois jours après ?

Un agent IA transcrit la réunion ou l'intervention, en rédige le compte rendu structuré et assigne les actions décidées. Le document est disponible en quelques minutes au lieu de plusieurs jours, et l'équipe récupère 4 à 8 heures par semaine.

Diagnostic gratuit → Calculer mon gain

Ce que vos équipes font encore à la main

CR de réunion absents

Décidé en réunion, jamais écrit. Trois semaines plus tard, personne ne se souvient de qui devait faire quoi.

Reporting mensuel

Reconstruit à la main depuis plusieurs exports, une journée entière chaque début de mois.

Rapports de chantier

Rédigés le soir de mémoire, ou pas du tout. Les photos restent sur le téléphone du chef d’équipe.

Clôture dans l’urgence

Les mêmes tableaux refaits chaque mois, avec les mêmes copier-coller et les mêmes risques d’erreur.

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Ce que l'IA change concrètement

✕ Avant

La réunion se termine, chacun repart avec sa propre compréhension. Le compte rendu est promis, puis reporté. Le reporting mensuel mobilise une journée pleine, reconstruite depuis trois exports différents.

✓ Après

L'agent écoute la réunion ou lit vos données sources, produit un compte rendu structuré — décisions, actions, responsables, échéances — et le diffuse. Le reporting mensuel se génère automatiquement au format que vous avez validé.

4 à 8 h récupérées chaque semaine, et un compte rendu disponible le jour même plutôt que trois jours après.

Soit environ 39 jours de travail récupérés par an. Gains observés : 4 à 8h/semaine.

Comment ça se passe chez vous

  1. Sem. 1 · J1–3

    Diagnostic IA

  2. Sem. 1-2 · J4–12

    Construction & tests

  3. Sem. 2 · J14

    Mise en production

Pas de changement d'outil. Pas de formation de 3 jours.

Questions fréquentes

Faut-il enregistrer les réunions ?

Pour les comptes rendus de réunion, oui, avec l'accord des participants — c'est une obligation légale. Pour le reporting, l'agent travaille directement sur vos données, sans aucun enregistrement.

Où sont stockés les enregistrements ?

Sur l'infrastructure que vous choisissez, avec une durée de conservation que vous fixez. Le point est traité explicitement au cadrage, à J4.

Le compte rendu respecte-t-il notre format ?

Oui. Vous fournissez deux ou trois exemples de comptes rendus existants, l'agent en reprend la structure et le ton.

Combien de temps pour mettre ce cas en production ?

2 semaines via la méthode Déclic IA.

Ce cas concerne votre secteur ?

KappTEO intervient à

Autres problèmes qu'on automatise

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